方案索引 · 五个模块

查询、收藏、导出与回访,
一条顺手的资讯工作流

旭博把电脑端查询台、平板阅读视图、导出中心、收藏夹与注册回访时间线组合成五套可用方案。品牌运营、赛事运营与场馆服务团队按岗位各取一段,查到的结果能带走、能分组,换台设备也能接着往下看。

导出条数上限
5,000
摘要文件格式
3 种
收藏分组
20 组
电脑端查询台界面局部,日期筛选、分类标签与右侧导出按钮的抽象示意
查询台上方是日期与分类筛选,右侧留出导出入口

方案总览

五个模块,按角色各取一段

从早上的资讯扫读,到季度复盘要交的那张表,每个模块对应一段具体动作。您可以只启用其中一两个,也可以让它们首尾接上,形成一条从查看到归档的完整链条。

01

电脑端查询台

每天要跟完 12 个一级栏目的内容研究与品牌运营岗

日期、分类、栏目、关键词四个条件叠加,筛完的结果按日期归入分类,往回翻的时候一天接一天,顺序不会乱。

  • 四维筛选
  • 按日归入分类

02

平板阅读视图

会议室、看台与通勤路上临时翻两页的人

768–1366 像素宽度单独排过版,索引条横向铺开,正文从 16 像素起,手指点按不费劲。

  • 触控优化
  • 横向索引

03

导出中心

要交周报、要给同事传材料的执行岗

CSV、XLSX 与 PDF 摘要三种文件,单次可导 5,000 条,任务生成通常只要几秒,复杂筛选会分批推进。

  • 三种格式
  • 分批生成

04

收藏夹

公告与榜单想留到下周再细看的人

单账户 500 条容量、20 个分组,首页第二栏的公告与榜单点一下就能收进来,分好组就不会混在一起。

  • 分组归档
  • 500 条容量

05

注册回访时间线

换设备、换人接手之后,还要接着上次的位置往下看

注册专栏保留近 6 个月回访记录,按设备、日期、栏目三个入口翻阅,节点连成一条线,谁在什么时候看过哪一段,一眼看得到。

  • 近 6 个月
  • 按设备查看
  • 按栏目查看

电脑端查询台

四个条件叠加,结果按日期归入分类

多数人打开查询台时心里已经有一个具体问题:某个品牌这周出了什么、某个场馆上个月的公告收在哪。把条件一层层压下去,比在长列表里翻页快得多。

查询台的四个筛选维度与使用效果
筛选维度 怎么用 筛完之后
日期 选单日,或划一段区间 结果按日期归入分类,往回翻是一天一天连着走
分类 运动消费、赛事运营、场馆服务、品牌榜单、平台公告等 先把不相关的类别挡在外面,列表短一截
栏目 12 个一级栏目,往下再收一层 56 个细分标签 定位到栏目内部,同一主题的条目自然聚在一起
关键词 填品牌、赛事、场馆或政策名称 在前三个条件之上再做一次定向打捞
日期 分类 栏目 关键词 结果列表 导出 · 收藏 · 复盘
条件逐层压下去,结果仍按日排列;筛完可以直接送去导出,也可以先收进收藏夹

平板阅读视图

把索引摊平,手指点得准

常用人群平板看资讯,场景大多在会议室、看台和通勤路上:屏幕离得比电脑远,手指又比鼠标粗,索引要是挤成细细一列,翻两下就想放下。

平板界面局部,横向索引条、宽松正文与加大触控热区的抽象示意
横向索引条与加大的点按区域,单手也能翻到底

站内索引针对 768–1366 像素这一段宽度重新排过:栏目条改成横着滑,正文从 16 像素起头,行距放宽,触控热区不小于 44 像素。同样一屏,能看清的条目多了,误点的次数少了。

  • 768–1366 适配宽度(像素)
  • 16 正文字号起点(像素)
  • 44 触控热区下限(像素)
  • 横向 索引条排列方向

导出与收藏

查到的内容,留得下来也带得走

筛完一遍只是开头,多数团队真正要的是能交给同事的那份文件,以及下周还能一眼找回的那几条公告。

导出中心:三种文件,一种结果

按当前筛选条件生成摘要,条数上限 5,000,任务通常 3–10 秒完成;条件堆得比较厚的批次会分成几段推进,进度条走完就能取文件。

任务生成中 · 已处理 3 / 5 批 · 剩余约 2 秒

  • CSV 丢进表格软件继续加工,适合需要再算一遍的周报
  • XLSX 列名已排好,直接发给同事就能打开
  • PDF 摘要版式固定,打印或放进汇报材料都不走形
去资讯栏目试试
CSV、XLSX、PDF 三类文件与数据流线组成的导出过程抽象图
同一批筛选结果,可以按用途转成三种摘要文件

收藏夹:500 条,20 个分组

公告与榜单在首页第二栏固定展示,点一下收进收藏夹,再按项目或季度分组。单账户最多保存 500 条,分成 20 组也够用,点开分组只看到这一类的条目。

赛事与场馆 公告

把场馆服务与赛事运营两个栏目里的公告收在一组,季度复盘时一次翻完,不用回头再筛一遍。

品牌榜单 榜单

按周期收进来的榜单条目,适合放在同一组里对比前后变化,导出时也能按分组取。

待读清单 临时

本周还没看完的条目先标记到这里,周末清空一次,收藏夹就不会越积越乱。

收藏分组卡片与状态标签的抽象界面局部
分组卡片带标签,点开只看这一类的条目

注册回访时间线

换台设备,接着上次的位置往下看

笔记本留在公司、平板带回家是常态。注册专栏把近 6 个月的回访记录按时间连起来,换设备之后不用从第一页重新找。

按设备与日期筛选的回访时间线面板,节点沿横轴排列的抽象示意
节点沿日期排列,可按设备与栏目收窄范围
  1. 回看自己关注过的栏目

    在时间线上按栏目收窄,最近半年看过哪几段,节点按顺序排好。

  2. 换设备时对齐位置

    按设备筛选,标出上一次停在哪,新设备打开直接续上。

  3. 交接给同事

    按日期截取一段,连同栏目一起说明,接手的人不用重新摸索起点。

适用场景

谁在什么位置用它

同一套方案,落到不同岗位上用法差别不小。下面几种是我们在合作团队里最常见的组合。

  • 品牌运营

    每天早上一轮关键词查询,把品牌相关的条目收进「待读清单」;周一导出 CSV 汇总上周声量变化。

  • 赛事运营

    赛前一天查场馆服务与赛事运营两个栏目,公告直接收进「赛事与场馆」分组,现场用平板翻。

  • 场馆服务商

    按月导出 XLSX 交给甲方,同时在时间线上回看自己关注栏目的更新节奏。

  • 区域服务商与内容研究

    用日期区间拉长周期,筛选后生成 PDF 摘要,作为阶段性材料的一部分。

  1. 1

    取数

    四个条件叠加,先锁定与自己相关的那一段。

  2. 2

    归类

    有价值的条目收进分组,按项目或季度摆好。

  3. 3

    分发

    选一种格式导出,发给需要的同事或客户。

  4. 4

    回看

    在时间线上比对前后两轮,判断下一步盯哪里。

接入节奏

五个阶段,从沟通到季度复盘

团队接入通常按五步走,小团队两周内就能跑起来,规模大一些的会多留一段测试时间。

  1. 01

    需求沟通

    先讲清楚看哪些栏目、谁会每天用、要不要定期导出。

  2. 02

    方案确认

    定下模块组合、收藏分组结构和常用导出格式。

  3. 03

    接入测试

    用真实筛选条件跑一遍,确认结果顺序与文件内容符合预期。

  4. 04

    上线运营

    账号开通后按日使用,客户成功团队跟进第一周的使用情况。

  5. 05

    季度复盘

    回看命中情况与使用节奏,调整分组、栏目与导出频次。

版本迭代记录 V5.2
  1. V5.2 收藏夹分组支持折叠与重命名,公告榜单可从首页直接标记。
  2. V5.1 导出中心增加 XLSX 列名预设,分批任务显示剩余条数。
  3. V5.0 平板视图索引条改为横向滑动,长目录一屏横着翻完。
  4. V4.9 查询台关键词支持多词并列,结果仍按日期归入分类。

当前版本 V5.2,每两周发布一次迭代日志;涉及导出任务与收藏夹的调整会提前通知正在使用的团队。

服务保障

跑起来之后,有人接着管

方案上线只是开始,日常的问题多半出现在导出格式、设备切换和权限分配上,这几件事都需要有人当天回应。

工作日有人值守

客户成功团队 12 人,工作日 9:00–18:00 提供咨询与回访支持,接入第一周会主动跟进使用情况。

导出任务按时交付

常规任务 3–10 秒生成;条件较多的批次自动分段推进,进度条上能看到还剩几段。

数据与权限有底

已建立信息系统安全等级保护三级体系,执行每日备份与权限分级,账号按岗位分配可见范围。

背后的团队

68 人团队支撑日常运转:内容运营 18 人、产品研发 22 人、数据标注 16 人、客户成功 12 人。在品牌轨道看团队分工。

想先确认哪套方案适合您的团队?

把常看的栏目、使用人数和导出频次告诉我们,会给出对应的模块组合与接入节奏。