回访问答 · 索引手册
记录接不上、收藏找不到,先从这里查起
在旭博综合的注册专栏里,每次访问与回访都会留下痕迹,跟着日期、设备与栏目排成一条线。换了电脑、换了平板、换了个时间段,把这条线接上以后,收藏与导出自然顺畅。下面按六个主题整理了客户问得最多的十四件事,每条都写清前提、动作和最后看到的结果。
- 6个月回访记录
- 14个常见问题
- 3种导出格式
01 / 回访记录查询
能查多久、按什么筛、筛选出来是什么样
回访记录是您与客户成功团队之间同一条线索的前后片段。先把留存区间和筛选方式弄清楚,后面换设备、找收藏、导数据,都会省下很多来回。
Q01 注册专栏的回访记录能往前查多久?
专栏为您保留最近 6 个月的访问与回访记录,本月以及往前推五个月的都在可查范围内。打开记录页后,时间轴最上方会标出这段时间里最早的一条日期,从那里往下翻就是全部内容。
如果这次要回溯的日期已经超出 6 个月,请把当时访问的栏目名称和大致时间告诉客户成功团队,他们能协助您在资讯栏目中重新找到那次查阅的内容。
Q02 筛选条件怎么组合,才能一步到想要的那条?
先定栏目,再定日期,最后补上设备类型,三个条件同时生效,结果会按访问日期从近到远排列。多数情况下点两下就能定位到目标那一条。
一次没筛出来时,把日期放宽到前后各一天再试。跨零点的那次访问有时会落在相邻日期上,放宽一天往往就出现了。
Q03 同一账户在电脑和平板上都登录过,记录会混在一起吗?
不会混在一起。每一台设备上的访问会各自成条,同一天分属两台设备的访问并列在同一个日期节点下,您可以一眼看出这次是从电脑还是从平板进来的。
需要单独看某一台设备的轨迹时,在筛选区只勾选这一种设备类型,列表就只留下它的记录。
02 / 换设备衔接
换了设备以后,四步把记录接回去
这是客户在旭博CN注册专栏回访环节里最常碰到的情况。把下面四步走完,新设备上的记录就会和原来的连成一条,后续的收藏与导出也都跟着回来了。
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01
先在原设备上看一眼
打开原设备的专栏首页,时间轴最上方就是最近一次访问日期,记下这个日期和当时所在的栏目名称。
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02
在新设备用同一账户进入
用同一个账户登录新设备,进入专栏的回访记录页,此时列表默认只显示这台设备上产生的访问。
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03
补上日期与设备类型
在筛选区填写刚才记下的访问日期,并把设备类型切换回原来那一台,提交后列表会按日期重新排列。
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04
看到确认标记就接上了
这条记录旁出现薄荷绿色的确认标记,说明它已经归位,可以继续做收藏、导出或与客户成功团队对接。
Q04 新设备上只看得到这台机器的记录,之前的去哪了?
记录一直都在,只是列表默认只呈现当前设备。把设备类型切换成原来那一台,再补上访问日期,之前的记录就会回到列表里。
同一天的记录如果分属两台设备,会并列出现在同一个日期节点下,不会互相盖掉。
Q05 访问日期完全记不清了怎么办?
回到原设备的专栏首页,时间轴最上方就是最近一次访问日期,照着填即可。原设备已经不在手边时,把账户下用过的栏目名称告诉客户成功团队,他们会按栏目帮您定位到具体日期。
先把日期范围放宽到最近一周,再用栏目二次筛选,通常也能自己找回那条记录。
03 / 收藏与导出
公告和榜单存下来,需要时带走一份
公告与榜单在首页第二栏固定展示,不用往下翻就能看到。收藏是把它们聚在一个地方,导出则是带走一份还能继续加工的文件。
Q06 第一次来首页,公告和榜单的入口在哪里?
首页第二栏就是公告与榜单的固定入口,位置不随常规内容更新而下沉,所以第一次访问也能直接看到。首次进入时,页面会给出收藏与导出的操作提示。
点开任意一条内容,右侧的收藏按钮点一次就存进收藏夹,按钮同时变成薄荷绿,表示已经存好。
Q07 收藏夹能放多少条,怎么归类比较省事?
单个账户最多保存 500 条,支持 20 个分组。按季度、按栏目或按业务线建分组都可以,同一类内容放在一起,复盘时一次全部调出。
分组名称建议写清楚用途,例如按月份加栏目组合,这样团队里其他人接手时也能马上看懂。
Q08 导出有哪些格式,一次能导多少条?
导出中心提供 CSV、XLSX 和 PDF 摘要三种格式,单次最多导出 5,000 条。CSV 适合继续做表,XLSX 适合直接发给同事,PDF 摘要适合在会议现场翻阅。
一般筛选条件下任务 3 到 10 秒就能生成;条件较多时会分成几批依次完成,您可以先下载已经生成好的批次,剩下的稍后再取。
04 / 平板阅读
平板上的字、索引和按钮,都按手持习惯调过
很多客户是端着平板走动时看资讯的。屏幕宽度、握持姿势和触控精度都和桌面不一样,下面几条对应的是实际使用时最容易被问到的几处。
Q09 平板上看资讯,字号会不会太小?
平板视图针对 768 到 1366 像素的宽度做过调整,正文从 16 像素起排,行距也相应放宽,缩放到最小时依然清楚。
索引条在平板上换成横向排列,日期分栏一屏看到底,不用来回横向拖动。
Q10 横屏和竖屏的排法一样吗?
横屏时索引与正文左右分栏,适合边看列表边读内容;竖屏时索引移到上方,正文占满一列,适合单手托着翻阅。
触控热区不小于 44 像素,按钮和筛选项之间留了足够的间距,走动中点选也不容易误触。
Q11 在平板上想导出,入口藏在哪?
导出入口与电脑端在同一位置,位于筛选区右上角,平板上会靠右对齐并放大触控范围。选中条目后先生成 PDF 摘要,是最适合随身查阅的一种。
需要把数据交给同事继续加工时,改选 CSV 或 XLSX,文件生成后即可保存到本机。
05 / 账户与数据
记录放在哪、谁能看到、什么时候清理
回访记录和收藏里往往带着团队正在跟的线索,存放方式与可见范围是客户很在意的一段。下面三件事讲清楚以后,日常使用会更安心。
Q12 我的回访记录和收藏都存放在哪里?
记录存放在执行权限分级的系统里,账户权限按角色划分,不同角色看到的数据范围不一样,日常执行每日备份。
平台已建立信息系统安全等级保护三级体系,账户下的收藏与回访记录只对本人可见。
Q13 记录会在什么时候被清理掉?
回访记录保留近 6 个月,到期后会从列表中移除。需要长期留存的公告和榜单,建议同步导出成 XLSX 放到本地归档。
具体的保存范围与您可以主张的权利,可以查看数据保护说明,里面有完整表述。
06 / 联系客服
还是没解决的,直接找客户成功团队
涉及账户、设备或具体某一条记录的问题,写封邮件比反复试更快。把设备型号和访问日期一并附上,团队就能直接定位到那条记录,省去一轮来回询问。
工作日 9:00-18:00 在线
描述问题时带上三样信息,回复会快很多:使用的设备型号、那次访问的日期、当时所在的栏目名称。团队会按这三条线索把记录调出来,与您一起确认。
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